Karatasi za ratiba zinaruhusu shirika kudhibitisha gharama za fidia zinazolipwa kwa wafanyikazi kwa kutumia gari la kibinafsi kwa mahitaji ya kampuni au kulipia hati za kusafiri. Hakuna fomu ya umoja ya hati hii. Kila kampuni inakua na fomu yake mwenyewe, inayofaa kutumiwa.
Ni muhimu
fomu ya karatasi ya njia iliyoidhinishwa na shirika
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kukuza fomu ya karatasi ya njia, zingatia ukweli kwamba lazima iwe na maelezo yote ya hati ya msingi. Wale. jina, tarehe ya mkusanyiko, jina la shirika, yaliyomo kwenye operesheni hiyo, dalili ya nafasi za watu wanaohusika na shughuli za biashara na saini zao.
Hatua ya 2
Idhinisha masafa, utaratibu wa kujaza na fomu ya karatasi kama njia ya sera ya uhasibu ya shirika. Muhuri au muhuri wa shirika sio lazima kwa hati hii. Kwa fomu ya takriban, unaweza kuchukua hati ya kusafiri kulingana na fomu namba 3, iliyoidhinishwa na amri ya Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Novemba 28, 97 Na. 78.
Hatua ya 3
Jaza tarehe, nambari ya hati, jina kamili katika fomu iliyoidhinishwa. mwajiriwa ambaye ilitolewa, jina la shirika. Takwimu juu ya maeneo ya kusafiri kwa mfanyakazi zinaweza kutengenezwa kwa njia ya meza: tarehe ya safari, kusudi, mahali pa kuondoka na marudio, aina ya usafiri ambao safari ilifanywa, na upatikanaji ya nyaraka zinazounga mkono (tikiti, hundi ya malipo ya mafuta na vilainishi). Orodha ya ratiba inapaswa kusainiwa na mhasibu mkuu na mkuu wa shirika.
Hatua ya 4
Msingi wa kulipa gharama za mfanyakazi zinazohusiana na kazi yake ya kusafiri ni ripoti ya mapema juu ya pesa iliyotumiwa, na kiambatisho cha nyaraka zote zinazounga mkono na karatasi ya njia iliyokamilishwa. Mfanyakazi lazima aripoti juu ya matumizi ya fedha kwa idara ya uhasibu ya biashara ndani ya siku 3 baada ya kumalizika kwa safari.
