Barua ya msamaha ni hati rasmi, ambayo ni ngumu kuteka bila ujuzi maalum wa kisheria. Kwa kuongeza, unahitaji angalau ujuzi wa kimsingi wa maadili ya biashara na kazi ya ofisi. Kazi kuu hapa ni kuunda wazi sababu za kukataa na hoja ambayo utatoa. Kama sheria, mabishano yanapaswa kuwasilishwa kwa mpangilio: kutoka kwa nguvu kidogo hadi faida zaidi.
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua mkakati wa kuandika barua yako. Mtindo mzima utategemea. Ni bora kuepukana na uliokithiri hapa - mtindo wa kusikitisha sana au mkali sana, kwani chaguzi hizi zote mbili huwa hazifanikiwi. Mwitikio wa kawaida kwao ni kutotaka kuwasiliana zaidi na mtumaji wa barua hiyo. Matumizi ya sentensi ndefu sana na kupunguzwa, msamiati wa mazungumzo pia haifai.
Hatua ya 2
Mwanzoni mwa barua, ni bora sio kuorodhesha sababu za kukataa na sio kuanza na kuomba msamaha. Kinyume chake, inaweza kuwa mkakati wa faida kuonyesha mwanzoni mwa barua nyaraka za kawaida kwa msingi ambao unakusudia kuunda msamaha.
Hatua ya 3
Hoja katika barua inahitaji kuzingatiwa kwa uangalifu haswa. Ni sehemu kubwa ya sehemu yake ya habari. Toa hoja za kweli tu, na jambo lile lile linaweza kurudiwa mara kadhaa kwa maneno tofauti. Haipendekezi kutumia msamiati wa tathmini kwani hutengeneza upendeleo.
Hatua ya 4
Tafadhali toa nukuu au nukuu kutoka kwa hati rasmi ambazo umepitisha. Hii itafanya kizuizi chako kionekane kuwa cha busara na busara. Kama hati rasmi, unaweza kuongozwa na vitendo vya sheria au hati zingine za kisheria, kama vile, kwa mfano, Kanuni ya Kazi, GOSTs, kanuni za kiufundi, nk, na vile vile kanuni za ndani za kampuni.
Hatua ya 5
Toa ushahidi wa ukweli wote ulioorodhesha. Ikiwa unahitaji kuandika kitu kisicho na upendeleo, unaweza kutumia mfano, maneno yaliyofunikwa, vidokezo.
Hatua ya 6
Tengeneza barua ya kuondoa kwenye fomu na uthibitishe na saini ya mkurugenzi wa biashara na idara husika.
