Kulingana na sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi, sio wafanyikazi wote wana faili ya kibinafsi. Sharti hili ni lazima kwa wafanyikazi wa umma tu. Walakini, mashirika mengi ya kibiashara pia yana mazoezi kama hayo, haswa kwa heshima na wale wafanyikazi ambao wana nafasi za uwajibikaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Faili ya kibinafsi ya mfanyakazi ni folda iliyo na nyaraka zote muhimu (maombi ya kazi, dodoso au karatasi ya kibinafsi kwenye rekodi za wafanyikazi, tawasifu au wasifu, nakala ya agizo la kazi, maagizo ya motisha na adhabu, nk) Kwa hivyo, kuikusanya, ondoa nakala zote zinazohitajika na uchukue asili kutoka kwa mfanyakazi.
Hatua ya 2
Kifuniko cha faili ya kibinafsi lazima ichukuliwe kwa fomu iliyoanzishwa na GOST 17914-72. Ukweli, kwa sasa (haswa katika mashirika ya kibiashara) hii haionekani kila wakati. Lakini ili kuzuia kutokuelewana na shida na mamlaka ya udhibiti, ni muhimu kuhakikisha kuwa kifuniko cha faili ya kibinafsi kina habari ya chini.
Hatua ya 3
Kwenye upande wa juu wa kulia wa kifuniko, andika nambari ya mfululizo ya kesi (kawaida nambari ya wafanyikazi). Ni chini ya nambari hii kwamba faili ya kibinafsi imesajiliwa katika "Kitabu (jarida) la uhasibu wa maswala ya kibinafsi". Kitabu hiki kinapaswa kuwa na habari ifuatayo: nambari ya serial, jina la jina, jina, patronymic ya mfanyakazi, na pia tarehe ya usajili wa kesi na tarehe ya kuondolewa kwa kesi kutoka kwa rejista.
Hatua ya 4
Katika mashirika mengine, pamoja na idadi ya kawaida (wafanyikazi) wa kesi kwenye kona ya juu ya kulia ya kifuniko, pia hujaza nguzo: "Mfuko Na. _" na "Hesabu Na. _".
Hatua ya 5
Katikati ya jalada, andika jina kamili la shirika. Kwa mfano, Kampuni ya Dhima ya Vostok Limited. Chini yake kuna jina lililofupishwa la shirika: "LLC" Vostok ", na hata chini - jina la kitengo cha kimuundo ambapo mfanyakazi hufanya kazi. Kwa mfano: "idara ya ugavi". Chini ya data hizi, imeonyeshwa: "Faili ya kibinafsi Hapana …" - kulingana na nambari ya wafanyikazi iliyotajwa katika sehemu ya juu ya kulia. Mara tu baada ya hii, andika jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mfanyakazi katika kesi ya uteuzi.
Hatua ya 6
Viingilio vifuatavyo vinapaswa kuwa kwenye kona ya chini kulia ya kifuniko cha faili ya kibinafsi:
- "Tarehe ya mwanzo";
- "Tarehe ya kumalizika muda";
- "Kwenye karatasi _";
- "Weka _".
