Kuondolewa kwa vitabu katika maktaba zote kunasimamiwa na Agizo maalum la Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi Nambari 590 - "Maagizo juu ya uhasibu wa mfuko wa maktaba" mnamo Desemba 2, 1998. Wakati mwingine inahitajika kuandika vitabu kwa sababu moja au nyingine: kuchakaa kwa mwili, uchakavu, kasoro, urudufu, kizamani katika yaliyomo, upotezaji au isiyo ya msingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, kwa agizo tofauti, tume inayowajibika inayojumuisha mwenyekiti na watu watatu imeundwa, ambayo huamua juu ya kuzima, huandaa na kusaini vitendo. Mmoja wa wanachama wa tume lazima awe mhasibu. Kumbuka kuwa mkutubi mwenyewe sio sehemu ya tume.
Hatua ya 2
Ifuatayo, andika kitendo cha kuandika vitabu kutoka kwa mfuko wa elimu au kuu. Chora kitendo kwa njia ya OKUD Nambari 0504144 katika nakala. Nakala ya kwanza inahitajika kwa Utawala wa Wilaya, ya pili - kwa idara ya uhasibu inayoshughulikia maadili ya nyenzo. Usisahau pia kutoa nakala ya hati ya kukomesha kitabu, ambayo ni muhimu kwa maktaba, lakini tu baada ya kitendo hicho kupitishwa na uongozi wa wilaya. Kumbuka kwamba kitendo kimechorwa bila blots na marekebisho.
Hatua ya 3
Ikiwa una maktaba ya shule, basi unahitaji kuandaa barua ya barua kwa Mkuu wa Utawala wa Wilaya, ambayo inapaswa kusajiliwa na ofisi ya shule. Kulingana na sheria za mtiririko wa hati, nambari ya hati inayotoka imepewa. Kisha fungua nyaraka zote kwenye binder ya kadibodi na uwape kwa idara ya uhasibu.
Hatua ya 4
Ndani ya mwezi mmoja, idara ya uhasibu inalazimika kutoa agizo la kufuta. Baada ya kupokea agizo kama hilo, lazima utupe vitabu, ambayo ni kwamba, uwape hati taka. Utaratibu huu unapaswa pia kuwajibika kwa ukali (ankara, risiti, n.k.)
