Usimamizi wa wafanyikazi ni jukumu la idara ya HR ya shirika. Uundaji na utunzaji wa faili ya kibinafsi ya mfanyakazi hufanywa baada ya kutiwa saini kwa agizo la ajira yake.
Muhimu
- - hati za mfanyakazi aliyeajiriwa (pasipoti, nyaraka za elimu);
- - hati zilizoandaliwa wakati wa kukodisha na wakati wa shughuli ya kazi ya mfanyakazi;
- - picha ya mfanyakazi anayepima 3x4 cm;
- - folda ya binder.
Maagizo
Hatua ya 1
Chapisha na mpe mfanyakazi aliyeajiriwa, fomu za karatasi ya kibinafsi ya rekodi za wafanyikazi na tawasifu, muulize mfanyakazi kuzijaza kwa mkono. Acha mfanyakazi aweke saini na tarehe kwenye hati zilizokamilishwa. Gundi picha ya mfanyakazi kwenye ukurasa wa kwanza wa karatasi yako ya HR.
Hatua ya 2
Chukua binder ya kawaida na uchapishe na gundi karatasi yako ya kibinafsi ya jalada juu yake. Tengeneza nakala za pasipoti (kurasa zilizo na picha, usajili, hali ya ndoa), hati za elimu za mfanyakazi, ziweke kwenye faili ya kibinafsi. Ambatisha hapo pia sifa, mapendekezo, wasifu wa mfanyakazi, maombi ya kazi. Ikiwa shirika linaweka mikataba ya ajira na maagizo ya wafanyikazi kando, basi fanya nakala zao na uziweke kwenye faili ya kibinafsi.
Hatua ya 3
Pia faili kwenye faili yako ya kibinafsi nakala ya maelezo ya kazi na nyaraka zingine zinazohusiana na usajili wa ajira ya mfanyakazi. Usisahau kuambatanisha wasifu wako na karatasi ya rekodi ya kibinafsi (kawaida huwekwa mwanzoni mwa faili yako ya kibinafsi). Nambari karatasi zote za faili yako ya kibinafsi, ukianza na nakala ya hati yako ya kusafiria na hati za elimu. Fanya hesabu ya ndani ya nyaraka zilizohifadhiwa kwenye faili ya kibinafsi na uiweke mwanzoni mwa faili ya kibinafsi.
Hatua ya 4
Ongeza faili ya kibinafsi ya mfanyakazi wakati wa kazi yake na nakala za hati anuwai juu ya mafunzo ya hali ya juu (nakala za diploma, vyeti, vyeti, nk), hati zinazothibitisha tafsiri (taarifa, makubaliano ya nyongeza kwa mkataba wa ajira, nakala au nakala za pili za amri, nk.).), maagizo ya kutolewa kwa adhabu au motisha na hati zingine.
Hatua ya 5
Jaza faili ya kibinafsi baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kutoka kwa shirika na nyaraka za kufukuzwa: barua ya kufukuzwa, makubaliano ya wahusika, nakala au nakala ya pili ya agizo la kufukuzwa, na nyaraka zingine.
Hatua ya 6
Andaa faili ya kibinafsi ya mfanyakazi aliyefukuzwa kwa uhamisho wa jalada. Ili kufanya hivyo, panga hati kwa tarehe ya mpangilio kwa mpangilio ufuatao:
- rekodi ya kibinafsi ya wafanyikazi na tawasifu;
- nakala ya pasipoti na nyaraka za elimu;
- hati za kuajiriwa;
- hati ambazo zimetengenezwa na idara ya wafanyikazi wakati wa ajira ya mfanyakazi;
- hati za kufukuzwa (kamilisha faili ya kibinafsi).
Nambari karatasi za faili ya kibinafsi, sajili tena hesabu yake ya ndani, wasilisha hati hiyo kwenye kumbukumbu.
Hatua ya 7
Katika mchakato wa kazi ya ofisi, nyaraka za faili ya kibinafsi ziko ndani yake kwa wakati wa nyakati za nyuma, i.e. mwanzoni mwa kesi, nyaraka za kufukuzwa zimewekwa; nyuma yao - hati juu ya uhamishaji wa mfanyakazi, maagizo juu ya motisha na adhabu, nk; nyuma yao - hati juu ya ajira na nakala za nyaraka juu ya elimu, nk.
