Unapojaza barua kwa kazi ya ofisi, kumbuka kuwa tabia ya mwandikiwa kwa mwandishi wa barua hiyo inategemea sana jinsi inavyotungwa na kutekelezwa. Ili kuwa na maoni mazuri, kumbuka kwamba, kwanza kabisa, barua hiyo lazima iwe imeundwa kwa usahihi kulingana na tahajia, uakifishaji na mtindo.
Muhimu
Fomu na maelezo ya kampuni
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa fomu kwa usahihi. Hakikisha kuingiza maelezo ya shirika lako ndani yake. Kwa barua rasmi, muundo ufuatao wa mahitaji unashauriwa: - jina la shirika; nembo ya shirika; - nambari ya shirika; - nambari ya kitambulisho cha mlipa ushuru / nambari ya sababu ya usajili (TIN / KPP); - nambari kuu ya usajili wa serikali (OGRN) ya taasisi ya kisheria.
Hatua ya 2
Weka mahitaji katika kona au urefu, ukinyoosha ukurasa mzima. Usisahau kuingiza tarehe na nambari ya usajili kwenye hati.
Hatua ya 3
Wasiliana na mtangazaji "Mpendwa (Petrov)!" au "Mpendwa bwana (Sidorov)!" Unganisha kivumishi "kinachoheshimiwa" na kiashiria cha msimamo au hadhi ya kijamii. Tumia anwani "Mpendwa (mpendwa)" katika mawasiliano rasmi ikiwa tu una uhusiano wa kuaminiana na mwandikiwaji na tu ikiwa ni pamoja na jina na jina la jina. nafasi na taja tahajia sahihi ya jina la mwandikiwaji, jina na jina la jina.
Hatua ya 4
Andika barua kulingana na mpango uliokubalika kwa ujumla: anza na utangulizi, sema kiini katika sehemu kuu na muhtasari katika hitimisho. Katika sehemu ya utangulizi, onyesha sababu (sababu) ya kutunga barua. Ikiwa hii ni jibu au unarejelea hati, basi hakikisha kuingiza kiunga nayo au aya zake za kibinafsi ambazo zilitumika kama msingi wa kuandika barua hiyo. Hakikisha kuingiza katika sehemu hii jina la aina ya hati, tarehe, mwandishi wake, nambari ya usajili ya hati, kichwa, kwa mfano: Kwa kujibu barua yako / Kwa mujibu wa barua yako ya Juni 19, 2010 Nambari 554 "Kwa idhini ya masharti ya idhini …".
Hatua ya 5
Katika sehemu kuu, eleza maelezo ya hafla hiyo, hali ya sasa, uchambuzi wao, toa ushahidi. Tunga maswali kuu ya barua hiyo wazi na upange kwa mlolongo ambao ni rahisi zaidi kuelewa.
Hatua ya 6
Maliza barua na hitimisho kwa njia ya maoni, vikumbusho, maombi, mapendekezo, kukataa, nk.
Hatua ya 7
Mwisho wa barua, onyesha msimamo wa mkuu ambaye alisaini barua hiyo, jina kamili (weka herufi za mbele mbele ya jina, kwa mfano, V. I. Petrov). Chini ni kuratibu za msanii - jina la mwisho, jina la kwanza, jina la jina, simu.
