Mikutano ya biashara sio kila wakati inachukuliwa kuwa ya lazima na washirika wa biashara, kwa sababu kuna mambo mengi ya kufanya. Ili kuhakikisha kuwa watu wote wanaofaa wapo, barua ya mkutano lazima itungwe kwa njia ya kushawishi. Kwa njia hii unaweza kushawishi tabia na mipango ya watu wengine.
Maagizo
Hatua ya 1
Mjulishe mpokeaji wa barua hiyo kuwa umesoma ombi lake. Mbinu hii inafaa kutumiwa ikiwa nyongeza inasubiri aina fulani ya majibu, na ni rahisi zaidi kusuluhisha swali lake kwenye mkutano wa kibinafsi. Chukua fursa hii, mpigie simu mtu huyo na uwajulishe kuwa walituma barua na maelezo. Katika kesi hii, unaweza kuwa na hakika kuwa ujumbe utasomwa kwa uangalifu.
Hatua ya 2
Eleza uelewa wa shida zitatatuliwa. Eleza katika sentensi chache kwamba unashiriki maoni yako juu ya umuhimu na muda mwafaka wa maswali yanayoulizwa.
Hatua ya 3
Orodhesha faida za kuwapo kwenye mkutano ujao. Tafuta angalau sababu tano kwa nini mtu huyo angependa kutenga wakati wa hafla hiyo. Sababu hizi zinapaswa kutengenezwa kutoka kwa mtazamo wa upande mwingine. Kwa mfano, mtaalamu atakuja ambaye atashauri haswa juu ya maswala yote, lakini hakutakuwa na fursa nyingine ya kukutana naye katika siku za usoni. Panga sababu kwa utaratibu wa kushuka kwa umuhimu.
Hatua ya 4
Tuambie kuhusu hoja za ziada kwa kupendelea pendekezo. Sasa unaweza kuonyesha sababu ambazo sio muhimu sana kwa mwandikishaji, lakini zitaathiri tabia yake. Kwa mfano, mkurugenzi wa idara amealikwa kwenye mkutano, ambaye atazingatia ikiwa mtu hayupo. Ili sio kuharibu sifa yako, ni bora kutokosa hafla hiyo.
Hatua ya 5
Onyesha njia rahisi na inayopatikana kwa urahisi ya maoni. Mwandikiwaji anaweza kuwa na maswali, maoni au ufafanuzi. Mpe fursa ya kuungana mara moja na mtu anayehusika, na sio kutafuta habari ya mawasiliano.
